Öffentlichkeitsarbeit im Deutschen Ruderverband
Mit einem Mix aus Print- und elektronischen Medien haben wir die Öffentlichkeitsarbeit im DRV in den letzten Jahren kontinuierlich ausgebaut, um den unterschiedlichen Lesegewohnheiten entsprechen und auch kurzfristig reagieren zu können. Die Homepage www.rudern.de mit aktuellen Informationen und längeren Hintergrundtexten wird durch unterschiedliche „Newsletter“ ergänzt. Unter dem Titel „rudern.de extra“ werden in einem E-Mailverteiler bereits im Internet veröffentlichte Nachrichten zusammengefasst. Auf diesem Weg versenden wir auch Pressemitteilungen und Hinweise zur aktuellen Nachrichtenlage. Mit einer Facebook-Fanpage und einem Twitter-Account wird das elektronische Angebot abgerundet. Der DRV ist in diesem Segment also zukunftsfähig aufgestellt. Eine Medienpartnerschaft besteht mit der FISA und dem „Rudersport“.
Zur Entwicklung:
Den ersten Internetauftritt des DRV bauten Andreas König und Ulf Hallmann unter www.ruderverband.org mit der ersten Ankündigung am 09. Januar 1998 auf. Der Inititive von Andreas König ist es auch zu verdanken, dass im September 2001 die Domain www.rudern.de für den DRV gesichert wurde. Im folgenden Jahr ging die Verantwortung für den Auftritt auf Beschluss des Vorstandes in neue Hände über. Die damalige Internet-AG wurde aufgelöst. Zwischenzeitlich gingen Andreas König und Ulf Hallmann mit der Seite www.werow.com an das Netz.
Nach der kurzzeitigen Betreuung der Internetseiten des DRV durch Arno Boes wurde 2003 die Internet AG, bestehend aus Christian Speelmanns, Tammo van Lessen und Oliver Quickert unter Leitung der damaligen Pressesprecherin Cora Zillich neu berufen. Seitdem hat das Team drei Ressortvorsitzende (Hans-Georg Röhrig, Eberhard Wühle und Dr. Dag Danzglock) und mit Cora Zillich, Eberhard Wühle und Oliver Palme drei Pressesprecher erlebt. Oliver Palme stieß im Jahr 2006 zu dem Team und brachte seine Erfahrung und das Wissen von www.rudern1.de, das als eines der ersten Nachrichtenportale im Internet aktiv war, ein.
Neben der Betreuung und Pflege von rudern.de hat sich die Gruppe auch den EDV-gestützten Vereinsservice auf die Fahne geschrieben. So finden interessierte Besucher inzwischen einen Marktplatz für Bootsmaterial, können nach nahegelegenen Vereinen und deren Flaggen suchen oder auf planet.rudern.de eine Zusammenstellung von Vereinsnachrichten. Neu hinzugekommen ist faq.rudern.de, dort können Fragen zum Rudern und Verband gestellt und beantwortet werden. Seit fünf Jahren ist die Wanderruderstatistik online verfügbar und Wanderruderer können ihre Fahrten über den aktuellen Gewässerkatalog planen.
Nächster Meilenstein ist die Unterstützung von elektronischen Meldungen zu Regatten. Nachdem mit dem Aktivenpass die Grundlagen für eine elektronische Verarbeitung von Regattateilnehmern geschaffen wurden, hat die AG mittlerweile ein Dienstleistungsportal für Vereine erstellt, das die Obleute bei der Meldung zu Regatten unterstützt und das die Vereinsdaten beim DRV aktuell hält. Dieses Portal hat seit August mit ausgewählten Regatten den Testbetrieb aufgenommen und soll im nächsten Jahr in den Vollbetrieb gehen. Bisher wurden 1676 Meldungen abgegeben. Fast 500 Nutzer haben sich bereits registriert.
Das Team der Öffentlichkeitsarbeit:
- Steffen Christgau. cand. inf., entwickelt das Verwaltungsportal.
- Dag Danzglock; Ressortleiter
- Tammo van Lessen, Dipl.-Inf., ist Experte in Sachen „IT-Geschäftsprozesse“. Er koordiniert die Entwicklung des Aktivenpasses, administriert rudern.de und entwickelt das Verwaltungsportal.
- Oliver Palme, Studienrat, Pressesprecher des DRV. Er ist der Koordinator der Zusammenarbeit mit TV, Funk und den Printmedien, schreibt Berichte über den Leistungssport, filmt und fotografiert für rudern.de.
- Oliver Quickert, Dipl.-Ing., ist der Webmaster von rudern.de und Ansprechpartner für Berichte und Fotos aus der DRV-Mitgliederschaft ("Redaktion rudern.de"). Fotografiert für rudern.de.
- Christian Speelmanns, Dipl.-Ing./Architekt, koordiniert, plant und erarbeitet das visuelle Erscheinungsbild der DRV-Schriftwerke und von rudern.de.
Viele weitere Personen unterstützen rudern.de mit Berichten, Fotos und Videos. Vielen Dank!
Das Team freut sich über jede ehrenamtliche Unterstützung. Wir freuen uns über Fotos und Berichte von Ereignissen. Auch Kommentare sind erwünscht. Eine E-Mail an redaktion(at)rudern.de genügt.
Bis 2008 war es für das Team nicht immer einfach, an Informationen für rudern.de zu gelangen, da das gedruckte Verbandsmagazin im Pflichtbezug oft auf exklusive Berichterstattung gedrungen hatte. Seither setzt das Präsidium des DRV jedoch auf Vielfalt in der jedes Medium, ob Zeitschrift oder Internet, seine Vorzüge ausspielen kann. Ab der Saison 2007 wurde die zeitnahe Veröffentlichung von Regattaergebnissen in das Internet verlagert und ist seitdem kostenfrei. Mit der seit 2009 ebenfalls kostenfreien Veröffentlichung der Regattaausschreibungen im „Rudersport“ und auf rudern.de wurden die Mitglieder des DRV so um rund 100.000 Euro pro Jahr entlastet.
In unserer Verbandszeitschrift „Rudersport“ finden Sie Beiträge, die sich eher grundsätzlich mit Themen um den Rudersport und den Verband befassen, aber auch kurze Nachrichten zum Verbandsgeschehen. Dabei nehmen die Verbandsmedien durchaus bewusst gegenseitigen Bezug. Die Redaktion freut sich auch auf Ihre Artikel, die sich mit allgemeinen Fragen befassen, aber auch Berichte zum Vereinsgeschehen oder Veranstaltungen und Wanderfahrten sein können. Dies gilt auch für Leserbriefe, in denen persönliche Meinungen pointiert zum Ausdruck kommen können und sollen.
Haltung der Öffentlichkeitsarbeit:
Seriöse Berichterstattung ist nicht plakativ, aber gut recherchiert. Die gesamte Vorgehensweise mag für diejenigen, die immer „das Gras wachsen hören“ unbefriedigend sein, aber Sorgfalt hat gegenüber vagen Unterstellungen und polemischer Stimmungsmache eindeutig Vorrang. Wir fühlen uns da den im Rudersport bewährten Wertevorstellungen verpflichtet.
Neben der Kommunikation sind wir in den Kontakten zur Presse, Funk- und Fernsehen äußerst erfolgreich. Die regelmäßige Auswertung der Nachrichtenlage zeigt, dass der Rudersport wahrgenommen wird und interessant ist. Unser Pressesprecher Oliver Palme hat hier ein großartiges Arbeitsergebnis nachgewiesen und sich den Journalisten als verlässlicher Partner präsentiert.
Die gesamte Arbeit wird im Ressort Öffentlichkeitsarbeit zwar professionell, aber ehrenamtlich geleistet und entlastet so die Finanzen des Verbandes und damit seiner Mitglieder bei hoher Effizienz erheblich.