Jahresrechnung 2010 des Deutschen Ruderverbandes testiert
DRV-Schatzmeister Torsten Gorski absolvierte im Jahr 2011, nach seiner Wahl zum stellvertretenden Vorsitzenden des Deutschen Ruderverbandes (DRV) für den Bereich Finanzen im Jahr 2010, die erste Rechnungsprüfung. Ende September fanden sich die vom 60. Deutschen Rudertag erneut gewählten Kassenprüfer Rüdiger Borchardt (Lübeck), Thomas Lange (Mörfelden-Walldorf) und Karl-Heinz Rosarius (Bonn) in der Hannoveraner Geschäftsstelle ein, um die Jahresrechnung der abgelaufenen Periode zu überprüfen. Umfangreiche Vorbereitungen waren dieser Testierung vorausgegangen, denn die Mitarbeiter des Finanzteams der DRV-Geschäftsstelle (Susanne Bente, Bettina Sabellek und Uwe Hammermeister, letzterer seit Anfang September neu im Team) hatten mit ihrem „Chef“ Torsten Gorski einige Neuerungen in den Abläufen und Arbeitsprozessen der Rechnungslegung umgesetzt.
„Im ersten Halbjahr meiner Arbeit für den Verband lag der Fokus zunächst auf der Planung und Erstellung einheitlicher Auswertungen in den einzelnen Finanzbuchhaltungskreisen. Im nächsten Schritt habe ich gemeinsam mit den hauptamtlichen Mitarbeitern diese neue Abbildung der DRV-Finanzen in unser Finanzbuchhaltungssytem DATEV praktikabel integriert“, beschreibt Torsten Gorski die Neuerungen in der Finanzbuchhaltung des Verbandes.
„Für das Finanzteam in der Geschäftsstelle bedeutete das die aktive Umsetzung der neu geschaffenen Organisationsstrukturen im Arbeitsalltag. Diese waren anfangs etwas ungewohnt, erlauben aber heute ein nicht nur effizienteres, sondern auch zielgerichteteres Arbeiten.“
Das Finanzteam der Geschäftsstelle arbeitet mit Mandanten, bestehend aus den einzelnen Buchungskreisen, welche aus dem Gesamthaushalt des Verbandes, der Deutschen Ruderjugend, der Ruderakademie Ratzeburg, dem Olympiastützpunkt Dortmund und der Vertriebsstelle bestehen. „Durch die Neuerungen können wir nun viel einfacher und schneller Planzahlen sowie laufende Kontrollen des Finanzbetriebs erstellen“, beschreibt Susanne Bente als langjährige Mitarbeiterin in der Finanzbuchhaltung die Arbeitserleichterungen.
Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten für das Wirtschaftsjahr 2010 wurde in allen Haushaltsbereichen auf Grundlage der kaufmännischen Vorsicht bilanziert und bewertet. Für zukünftige Vorhaben des Ruderverbandes wurden vorausschauend Rücklagen gebildet.
Die drei Kassenprüfer widmeten sich jeweils individuellen Schwerpunkten der einzelnen Haushaltsbereiche. Hierbei wurden insbesondere die Belegerfassung, die Geldströme und die Finanzmittelverwendung des Bundesinnenministeriums stichprobenartig geprüft.
Als Fazit konnten die Kassenprüfer festhalten, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DRV-Finanzteams, trotz einer längeren personellen Vakanz im vergangenen Sommer, die Arbeiten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens sehr solide und bestens erledigt haben.
Das neu strukturierte Berichtswesen, welches zukünftig Soll/Ist-Positionen und Vorjahresvergleiche für alle Haushaltssektoren vorsieht, ist als eine moderne Form der Verbandsrechnungslegung zu betrachten.
Das Finanzteam der Geschäftsstelle freut sich vor diesem Hintergrund, das abgelaufene Geschäftsjahr erneut gemeistert zu haben und blickt motiviert auf die kommenden Aufgaben. „Wir haben im abgelaufenen Jahr wirklich sehr viel Engagement und Arbeit investiert, um den Finanzbereich für die zukünftigen Herausforderungen der Verbandarbeit vorzubereiten. Die Zusammenarbeit mit Herrn Gorski ist sehr effektiv, da er als Leiter des Rechnungswesens eines Energieanlagenherstellers auch beruflich äußerst nah an Zahlen arbeitet. Wenn die Rechnungsprüfung als Jahreshöhepunkt des DRV-Finanzteams dann so reibungslos verläuft, ist das natürlich ein toller Erfolg und wir wissen, dass sich unser Einsatz gelohnt hat“, fasst Susanne Bente die Arbeit der vergangenen Monate zusammen.
Torsten Gorski, als treibende Kraft im Hintergrund, freut sich darüber in gleicher Weise. Er weiß aber auch um das steigende Anforderungsniveau im Verbandsrechnungswesen und um die daraus resultierende Mehrverantwortung für seine Mitarbeiter. „Gerade vor dem Hintergrund der immer umfangreicher werdenden Reglementierungen und Vorschriften der öffentlichen Hand wird die Arbeit rund um die Finanzen immer anspruchsvoller. Besonders hinsichtlich der Mittelverwendung und der dazugehörigen, teilweise äußerst komplexen Zuwendungsnachweise, ist ein hohes Maß an Spezialkenntnissen und Sorgfalt geboten“, erklärt er die Situation.
Der im Rahmen der Kassenprüfung zu erstellende Prüfungsbericht geht dem „DRV-Schatzmeister“ und seinem Finanzteam sowie den weiteren geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern in den kommenden Tagen zu.
„Um ein impulsgebender Verband für unsere Mitglieder zu sein, sind wir für alle Anregungen und Hinweise dankbar, die wir im Rahmen unserer Rechnungsprüfung im Abschlussbericht erhalten. Dadurch sind wir in der Lage, die Verbandsressourcen sicher und flexibel für kommende Projekte aufzustellen“, erläutert Siegfried Kaidel als Vorsitzender des DRV. „Ohne eine solide Finanzbuchhaltung sind umfangreichere Maßnahmen der Verbandsentwicklung, über die wir momentan nachdenken, nicht zu stemmen.“